LogVillage タイムキーパーの社員マスターをCSVファイルから一括登録する手順をご説明します。
１．一括登録用CSVファイルを作成
以下のファイルフォーマットでCSVファイルを作成します。
社員マスター画面の[CSV出力]ボタンをクリックしてダウンロードされるCSVファイルを編集することで簡単に作成することができます。
| ファイル物理名 | [任意名].csv |
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| 前提条件 | 文字コード | Shift_JIS | ||
| 改行コード | CRLF | |||
| レイアウト | ・ファイルの1行目はヘッダ行とする。 ・1レコード改行コード区切りで複数の設定を行う。 ・各項目は「,」で区切る。 ・項目に「,」を含める場合は項目を「””」で括る。 ・項目内での改行は許容しない。 |
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| ファイル項目 | ||||
| No. | 項目 | 文字種 | 項目値例 | 備考 |
| 1 | 社員ID | 半角英数字、ハイフン(-) | S10-1050 | |
| 2 | 社員名 | 全・半角文字 |
蒼天太郎 | |
| 3 | グループ名 | 全・半角文字 | 営業部 | グループ設定画面に設定したグループ名 |
| 4 | コンピュータ名 | 半角英数字、 ハイフン(-) |
PC-001 | エージェントのインストールが完了しているパソコン |
| 5 | アカウント名 | 半角英数字、記号 |
user100 | |
| 6 | （更新用PC名） ※項目名入力不要 |
半全角英数字記号 | PC-001A | コンピュータ名を変更する場合はこの項目に変更後のコンピュータ名を入力 |
| 7 | 個人用メールアドレス | メールアドレス形式 | user100@timekeeper.jp | 1) 項目名[個人用メールアドレス]が記載されていない場合は個人用ログオン情報は更新されません。 2) 項目名[個人用メールアドレス]が記載されている＋空欄でインポートした場合は個人用ログオン情報は空欄の状態に更新されます。 |
| 8 | （パスワード） ※項目名入力不要 |
半角小文字大文字英数 (8～32文字) |
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２．CSVファイルを一括登録
「１．一括登録用CSVファイルを作成」で作成したCSVファイルを取り込みます。
①[CSV取り込み]をクリック
②[ファイルを選択]をクリックし、一括登録用CSVファイルを選択し、[取り込み実行]をクリック
③取り込み件数と”取り込み成功”と表示されていることを確認し「戻る」をクリックして社員マスター画面に戻る
